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Prozessbegleitung zur Weiterentwicklung des ganztägigen Bildungsangebots

Ein intensiver Change-Management Prozess für Ganztagsteams, Leitungskräfte, Schulen und Schulverwaltung mit dem Ziel, ganztägige Bildungsangebote zu entwickeln, die das Kind in den Mittelpunkt stellen.

PROJEKTKONTEXT

Kommunales Rahmenkonzept „Ganztag gemeinsam gestalten“ für Grundschulen der Stadt Wolfsburg, 2026.

AUFTRAGGEBER

Stadt Wolfsburg, Geschäftsbereich Schule.

Zielgruppe

Ganztagsteams und Fachgebietsleitungen Ganztag der Grundschulen in Trägerschaft der Stadt Wolfsburg.

Format

Der Veränderungsprozess wurde auf allen Ebenen in der Bildungsverwaltung verankert. Gemeinsam mit den sechs Ganztagsteams und Fachgebietsleitungen wurden Angebote und Strukturen für ganztägige Bildung entwickelt und mit Schulleitungen und dem Geschäftsbereich Schule abgestimmt. Ein beteiligungsorientierter Veränderungsprozess mit nachhaltiger Wirkung.

Ganztagsteams, Beteiligung und pädagogische Praxis im Bild

Foto: Unsplash

Ganztagsteams im Austausch

Zusammenarbeit reflektieren, gemeinsame Perspektiven entwickeln und Veränderung im Team gestalten.

Foto: Vitaly Gariev / Unsplash

Kooperative Leitung

Schule und Ganztag über Rollen, Verantwortung und gemeinsame Entwicklungsziele verbinden.

Foto: Timur Shakerzianov / Unsplash

Beteiligung & Elternarbeit

Kinder und Eltern aktiv einbeziehen und pädagogische Angebote gemeinsam weiterentwickeln.

Die zielgruppe

Ganztagsteams und Fachgebietsleitungen in städtischer Trägerschaft

Ganztagsteams und Fachgebietsleitungen Ganztag der ganztägigen Schulen in Trägerschaft der Stadt Wolfsburg.

Im Fokus standen

Mitarbeitenden und Führungskräfte im Ganztagsbereich


Change Prozesse in Ganztagsgrundschulen


Beteiligung der Kinder im Ganztag


Elternarbeit in Schulen und Sozialraum


Entwicklung pädagogischer Konzepte


Kooperative Leitung von Ganztagsschulen

DIE AUSGANGSLAGE

Ganztägige Angebote im Sozialraum brauchen Beteiligung, Zukunftsorientierung und Qualitätssicherung

Das Ganztagsförderungsgesetz hat Schulen und Schulträgern ermöglicht, ihre Konzepte für ganztägige Bildungsangebote auf die sozialräumlichen Herausforderungen auszurichten und pädagogische Fachkräfte in Schule und Ganztag auf diesen Weg zu qualifizieren. Die Stadt Wolfsburg hat die Verantwortung für diese Entwicklung angenommen und unterstützt die Schulstandorte im Rahmen der kommunalen Förderung.

Die Ganztagsteams in städtischer Trägerschaft werden im Change Prozess unterstützt, in dem sie ihre aktuelle Angebote überprüfen, Wirkungskriterien formulieren, ihre Kommunikation mit Eltern und im Team reflektieren und beteiligungsorientierte Strukturen entwickeln.

Kooperative Gestaltung


Veränderungsprozesse gelingen am besten in Kooperation zwischen Schule und Ganztag.

Teamentwicklung


Neue Wege geht man nicht allein: Mit Wertschätzung und Unterstützung gelingt Veränderung.

Pädagogische Qualität


Von der Analyse Bedarfe im Sozialraum im Sozialraum hin zu Wirkungskriterien für die Zukunft.

Beteiligung


Pädagogische Angebote für Kinder mit Kindern entwickeln und umsetzen.

Meine Lösung

Ein zweijähriger Prozess für sechs Ganztagsschulen in städtischer Trägerschaft

In einem Prozess von 2 Jahren habe ich für 6 Ganztagsschulen in städtischer Trägerschaft jeweils 5 Workshops im Umfang von 3 bis 5 Stunden konzipiert und angeboten. Die Inhalte der Workshops orientierten sich an den Entwicklungsthemen der jeweiligen Ganztagsschule. Somit entstanden 30 maßgeschneiderte Workshops. Flankierend wurden Abstimmungsworkshops mit den Fachbereichsleitungen Ganztag angeboten. Die Ergebnisse wurden auf der Führungsebene und mit den Leitungsteams aus Schule und Ganztag reflektiert, wodurch ein übergreifender Informationsfluss entstand, auf den alle Beteiligten zugreifen konnten. Somit war der Veränderungsprozess klar, transparent und beteiligungsorientiert.

01
Schwerpunkt 1

Standortbezogene Prozessbegleitung

Fünf aufeinander aufbauende Workshops je Ganztagsschule, orientiert an den konkreten Entwicklungsthemen des jeweiligen Standorts.

02
Schwerpunkt 2

Maßgeschneiderte Workshops

Insgesamt 30 Workshops mit einer Dauer von drei bis fünf Stunden, individuell auf die Anforderungen der sechs Ganztagsschulen abgestimmt.

03
Schwerpunkt 3

Abstimmung mit Fachgebietsleitungen

Flankierende Workshops mit den Fachgebietsleitungen Ganztag sicherten Abstimmung und Verbindung zwischen den einzelnen Prozessen.

04
Schwerpunkt 4

Reflexion auf Führungsebene

Die Ergebnisse wurden mit dem Geschäftsbereich Schule, dem Dezernat II und den Leitungsteams aus Schule und Ganztag reflektiert.

05
Schwerpunkt 5

Übergreifender Informationsfluss

Erkenntnisse aus den verschiedenen Ebenen wurden zusammengeführt und für alle Beteiligten transparent und anschlussfähig gemacht.

06
Schwerpunkt 6

Beteiligungsorientierter Wandel

Der zweijährige Prozess verband die einzelnen Maßnahmen zu einer klaren, transparenten und beteiligungsorientierten Veränderungsinitiative.

Die Ergebnisse

Veränderungsprozesse mit Vision und Struktur gestalten und alle mitnehmen

Klarheit und Struktur

Der Change-Management-Prozess zeigte sich durch Klarheit, Struktur und Wertschätzung für die geleistete Arbeit.

Vertrauen und Reflexion

Durch die vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team öffnete sich der Raum für kritische Reflexion und Veränderungsbereitschaft.

Öffnung in den Sozialraum

Daraus entstanden ein neuer Blick nach vorn in den Sozialraum sowie Offenheit Gestaltung bedarfsorientierter Angebote im Ganztag und Neugestaltung der Angebote im Ganztag.

Wirkprizip

Wertschätzung für die geleistete Arbeit schafft Raum für neue Perspektiven.

Die Workshops waren geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und Offenheit. Dieser geschützte Rahmen ermöglichte es, Konflikte und Erwartungen anzusprechen. Auf allen Ebenen haben Teilnehmenden den Raum genutzt, um ihre Sorgen zu formulieren und Lösungsvorschläge zu entwickeln.

Durch eine ehrliche Wertschätzung der bislang geleisteten Arbeit in den Teams konnte Vertrauen aufgebaut werden, wodurch sich die Angst vor Veränderung reduzierte. Bestehende Arbeitsroutinen wurden verabschiedet und Neues konnte entstehen.

Warum das Format wirksam war

Die Workshops bauten aufeinander auf und ermöglichten kontinuierliche Veränderung.
Durch den Austausch abseits des Alltags konnten auch kritische Worte in Ruhe begründet, aufgenommen und reflektiert werden.
Die Inhalte wurden an den Alltag der Teams ausgerichtet und mit dem Veränderungsprozess verknüpft.
Der regelmäßige Austausch mit Kolleg:innen und anderen Teams ermöglichte eine nachhaltige Verankerung.

Bereit für den nächsten Schritt?

Veränderungen beginnen mit Klarheit. Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch klären, wie ich Sie oder Ihr Team unterstützen kann.

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